XRechnung: Die reine XML-Rechnung

Aktualisiert am 25. September 2026 · count. Steuerberatung

XRechnung: Die XRechnung ist ein deutsches Format für elektronische Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Sie besteht nur aus einer XML-Datei ohne sichtbares Rechnungsbild und ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland der Standard.

Merkmale der XRechnung

Reines XML, wahlweise in der Syntax UBL oder CII.
Erfüllt die europäische Norm EN 16931 und gilt damit als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist oft eine Leitweg-ID anzugeben.
Zum Lesen braucht es ein Anzeigeprogramm oder eine Buchhaltungssoftware, die das Format darstellt.

XRechnung in der Buchhaltung

Weil jede Angabe in einem festen Feld steht, lässt sich die XRechnung per Regel vollständig auslesen: Aussteller, Leistungsdatum, Positionen, Steuersätze und Beträge. Für die Vorkontierung kommen dann Regeln und maschinelles Lernen zum Einsatz, generative KI ist dafür nicht nötig.

Häufige Fragen

Muss ich XRechnungen empfangen können?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, dazu gehört auch die XRechnung.

Kann ich eine XRechnung einfach öffnen?

Nicht wie ein PDF. Du brauchst ein Anzeigeprogramm oder eine Buchhaltungssoftware, die das XML als lesbare Rechnung darstellt.