ZUGFeRD: Das hybride E-Rechnungsformat
Aktualisiert am · count. Steuerberatung
ZUGFeRD: ZUGFeRD ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen: ein PDF, das Menschen lesen können, mit einer eingebetteten XML-Datei, die Software direkt auswerten kann. Für die umsatzsteuerliche Einordnung zählt die XML-Datei.
Wie ZUGFeRD aufgebaut ist
- Sichtbarer Teil: ein PDF/A-3-Dokument, das wie eine normale Rechnung aussieht.
- Maschinenlesbarer Teil: eine eingebettete XML-Datei mit allen Rechnungsdaten.
- Das französische Format Factur-X ist technisch weitgehend identisch.
Profile und E-Rechnungspflicht
ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen mit unterschiedlich vielen Datenfeldern. Nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums erfüllt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die Anforderungen an eine E-Rechnung, allerdings nicht mit den Profilen MINIMUM und BASIC-WL, weil sie nicht alle Pflichtangaben enthalten.
| Profil | Eignung als E-Rechnung |
|---|---|
| MINIMUM | Nein, zu wenige Angaben |
| BASIC-WL | Nein, ohne Positionsdaten |
| BASIC | Ja |
| EN 16931 (COMFORT) | Ja |
| EXTENDED | Ja |
| XRECHNUNG | Ja |
ZUGFeRD in der Buchhaltung
Weil die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen, kann Buchhaltungssoftware sie per fester Regel auslesen, ganz ohne Texterkennung oder KI. Weichen PDF und XML voneinander ab, ist die XML-Datei maßgeblich. Aufzubewahren ist die XML-Datei, eine Bildkopie nur, wenn sie zusätzliche Inhalte enthält.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine E-Rechnung?
Ja, ab Version 2.0.1 und mit einem Profil ab BASIC. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL reichen nicht aus.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist hybrid, also PDF plus XML. XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbares PDF und im öffentlichen Auftragswesen der Standard.
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